Ein Unternehmen kann auf Dauer nicht erfolgreich sein, wenn es nicht best\u00e4ndig in der Lage ist, Top-F\u00fchrungstalente an sich zu binden. Ein wichtiger Faktor daf\u00fcr ist die Qualit\u00e4t der Governance-Strukturen und -Prozesse innerhalb des Unternehmens. Eine durchdachte und gut funktionierende Unternehmensverfassung ist nicht nur ein wichtiges Instrument f\u00fcr die Verwirklichung der Interessen und des Willens der Inhaber, sondern auch eine wesentliche Voraussetzung f\u00fcr die Gewinnung und Haltung f\u00e4higer F\u00fchrungskr\u00e4fte. Dies gilt nicht nur f\u00fcr externe F\u00fchrungskr\u00e4fte: Auch Familienmitglieder, die die grunds\u00e4tzliche Bereitschaft und das Talent haben, ein Familienunternehmen erfolgreich zu f\u00fchren, k\u00f6nnten sich nach Alternativen umsehen und m\u00fcssen erst einmal f\u00fcr das Unternehmen gewonnen werden.In unserer Beratungspraxis f\u00fcr Inhaber privat gehaltener Unternehmen werden wir oft gefragt, wie man \u201eGood Governance\u201c sicherstellen kann. Der Schl\u00fcssel zum Erfolg ist letztendlich ein gut funktionierender Beirat, wobei dies in bestimmten Konstellationen durchaus auch ein Beirat mit lediglich beratender Funktion sein kann.<\/p>\n\n\n\n
Um die gew\u00fcnschte Wirkung zu erzielen, ben\u00f6tigt ein Beirat zun\u00e4chst ein klares Verst\u00e4ndnis seiner eigenen Funktion. Prim\u00e4r muss sichergestellt werden, dass die Inhaberrolle und die damit verbundenen Rechte und Pflichten so ausge\u00fcbt werden, dass die Interessen des oder der Inhaber, aber auch die der \u00fcbrigen Stakeholder, angemessen wahrgenommen werden. Zudem m\u00fcssen eine gute Unternehmensf\u00fchrung gew\u00e4hrleistet und grundlegende Entscheidungen sachgerecht und rechtzeitig getroffen werden. Ein kompetenter und gut funktionierender Beirat ist aber auch eine wichtige Ressource f\u00fcr das Management. Die besten CEOs sch\u00e4tzen \u2013 und suchen auch aktiv \u2013 den Rat und das ehrliche Feedback von unabh\u00e4ngig denkenden, erfahrenen Beir\u00e4ten. Im besten Fall ist insbesondere der Beiratsvorsitzende ein wertvoller Sparringspartner f\u00fcr die operative F\u00fchrung. Eine andere wichtige Funktion, insbesondere f\u00fcr den Beiratsvorsitzenden, kann die Vermittlung zwischen Inhabern und Management oder auch zwischen den Gesellschaftern sein. Dies kann informell und unauff\u00e4llig erfolgen, entwickelt sich manchmal aber auch zu einem regelrechten Schlichtungsverfahren.<\/p>\n\n\n\n
Einen klaren Fokus zu haben ist ein anderes wichtiges Kennzeichen eines gut funktionierenden Beirats. Erfahrene Beir\u00e4te richten unter der F\u00fchrung eines f\u00e4higen Vorsitzenden ihren Blick auf den langfristigen Erfolg und die Best\u00e4ndigkeit des Gesch\u00e4fts. Sie betonen Strategie statt Taktik und verm\u00f6gen die wirklich relevanten Themen in den Blickpunkt zu r\u00fccken. Die besten Aufsichtsgremien verbringen mindestens zwei Drittel ihrer Zeit mit Zukunftsfragen, statt die Vergangenheit zu sezieren und abgeschlossene Vorg\u00e4nge zu hinterfragen oder, schlimmer noch, sich Quartalsberichte und Selbstdarstellungen des Managements anzuh\u00f6ren. Das Talentmanagement ist dabei einer der zentralen Themenbereiche. Ein effektiver Beirat muss sicherstellen, dass die operative F\u00fchrung in den H\u00e4nden der denkbar besten F\u00fchrungstalente liegt. Das hei\u00dft: Exzellente Mitarbeiter zu finden, zu interessieren, einzustellen, zu integrieren, zu \u00fcberwachen, aber auch zu unterst\u00fctzen, zu fordern und zu f\u00f6rdern. Und das beinhaltet auch, sie angemessen zu bezahlen, sie ans Unternehmen zu binden und, wenn erforderlich, sie (rechtzeitig) zu ersetzen.<\/p>\n\n\n\n
Ein gut funktionierender und gut gef\u00fchrter Beirat wird auch die typischen Probleme meistern, die sich ergeben k\u00f6nnen. Beir\u00e4te sind manchmal recht unterschiedlich zusammengesetzt, und Diskrepanzen in Erfahrung, Expertise, Einstellungen, Sichtweisen und Interessen k\u00f6nnen erhebliche Spannungen erzeugen. Dabei stellt Diversit\u00e4t grunds\u00e4tzlich eine Chance dar und ist bei der Zusammenstellung eines Beirats ein wichtiges Ziel. Aber ein produktives Zusammenwirken entsteht nicht von selbst, sondern erfordert viel Offenheit, guten Willen, Disziplin und ein gewisses Ma\u00df an Erfahrung und Bereitschaft zur Kooperation. Hier h\u00e4ngt viel von der Erfahrung und F\u00e4higkeit des Beiratsvorsitzenden ab, in kurzer Zeit Themen angemessen zu durchdringen und zu bew\u00e4ltigen, statt diese mechanisch abzuarbeiten. Es muss Platz geschaffen werden f\u00fcr ernsthafte und konstruktive Auseinandersetzungen.<\/p>\n\n\n\n
Es gibt eine Reihe von einfachen methodischen Faustregeln. Ein gut funktionierender Beirat\u2026<\/p>\n\n\n\n
Der Wert, den ein Beirat f\u00fcr das Unternehmen generieren kann, h\u00e4ngt stark von seiner Zusammensetzung ab. Beiratsarbeit kann anregend und erf\u00fcllend sein, ist vor allem aber eine anspruchsvolle und komplexe Aufgabe. Die Mitglieder m\u00fcssen individuell daf\u00fcr geeignet, aber auch als Gruppe in der Lage sein, ihr Potenzial zum Wohle des Unternehmens, seiner Inhaber und der \u00fcbrigen Stakeholder einzusetzen. Dabei sollte die Auswahl der Mitglieder anhand mehrerer Dimensionen erfolgen:<\/p>\n\n\n\n
Die Zusammensetzung des Beirats ist von gro\u00dfer Bedeutung \u2013 es reicht nicht aus, individuell gute Musiker zu finden, sondern diese m\u00fcssen auch als Orchester gut zusammenspielen. Viele Unternehmer w\u00fcnschen sich bekannte Namen in ihrem Beirat, aber wenn gro\u00dfe Egos, fest verwurzelte Einstellungen und starkes Geltungsbed\u00fcrfnis aufeinandertreffen, ist das Ganze manchmal weniger wert, als die Summe seiner Teile. All die Energie erzeugt dann mehr Hitze als Vortrieb, und auf das Management wirkt das Schauspiel eher abschreckend, als inspirierend. Wirklich effektive Beiratsarbeit erfordert daher ein gewisses Ma\u00df an Demut. Man muss bereit sein Zeit zu opfern, Aufmerksamkeit zu schenken und Energie aufzubringen. Man muss seine Hausaufgaben machen und sich in seinen Beitr\u00e4gen darauf fokussieren, die Arbeit der Gruppe voranzubringen \u2013 und nicht seine vorgefassten Meinungen und seine eigene Bedeutung best\u00e4tigt zu finden. Je unterschiedlicher die Gruppe ist, desto gr\u00f6\u00dfer ist die Herausforderung, konstruktiv zusammen zu arbeiten. Wenn es jedoch gelingt, sind die Vorteile beachtlich, da durch das Einbringen vielf\u00e4ltiger Gesichtspunkte den Entscheidungen eine breite Grundlage verliehen wird. Leider gibt es immer noch viel zu viele homogene Aufsichtsgremien ohne Vielfalt hinsichtlich Geschlecht, Herkunft, Alter und Erfahrungshintergrund.<\/p>\n\n\n\n
Die Rolle des Beiratsvorsitzenden \u00e4hnelt in gewissem Ma\u00dfe der eines Dirigenten, der das Potenzial seiner Musiker zur Geltung bringt und aus ihnen ein Orchester bildet. Wenn diese Rolle richtig wahrgenommen wird, entsteht im Beirat eine Kultur der Offenheit, Ernsthaftigkeit und Professionalit\u00e4t, gepr\u00e4gt von gegenseitigem Respekt, Menschlichkeit, Demut und Disziplin (das hei\u00dft selbstverst\u00e4ndlich nicht, dass nicht auch gelacht und gelegentlich auch gefeiert werden kann). Ein guter Beiratsvorsitzender wirkt als Sparringspartner f\u00fcr die F\u00fchrungsmannschaft auch in das Unternehmen hinein und dient als Integrationsfigur, die die Identit\u00e4t und die Werte des Unternehmens und seiner Inhaber verk\u00f6rpert.<\/p>\n\n\n\n
Besonders wichtig wird die Rolle des Beirats und des Vorsitzenden in Krisenmomenten, in denen eine sowohl unverz\u00fcgliche als auch besonnene Reaktion sichergestellt werden muss. In solch einer Situation muss die operative F\u00fchrung der Herausforderung gewachsen sein und die R\u00fcckendeckung und Unterst\u00fctzung des Beirats erfahren. In Extremf\u00e4llen kann es erforderlich sein, das Management auszutauschen. Hier sind ein gutes Governance-System und insbesondere ein gut funktionierender Beirat der Garant daf\u00fcr, dass dies rechtzeitig und geordnet, auf Basis eines vorher entwickelten Notfallplans, und vor allem auch in gr\u00f6\u00dfter Fairness geschieht.<\/p>\n\n\n\n